代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。
代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。
一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。
单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管。
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代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。

代理记账会计的职业责任
（1）会计的工作，通俗的说:相当一个利益集体的“主薄”，他记录着企业的负税，企业每月的盈亏情况。
（2）会计的工作成果就是数字，这些数字直接面对税务，任何企业都需要面临着国税和两个税务机关的稽查，而且税务稽查是具有可追溯性的，即是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务，并追究责任。
（3）可见企业会计处理的责任重大。而代理记账会计是自2003年兴起的财务解决方案，代理记账服务多适用于中小企业，原因是中小企业财务工作简单，很多的企业法人认为找个全职会计干不了多少事，但工资却要好几千，所以不如找代理记账会计。
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